Die Gemeinderatskanzlei befasst sich im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben:

• bereitet die durch den Gemeinderat zu beratenden Geschäfte vor;
• erstellt das Vorprotokoll zu Handen des Gemeinderates;
• Nachbearbeitung Entscheide und Beschlüsse Gemeinderat (u.a. Protokollauszüge, Briefe, Korrespondenz, Inserate, Verfügungen und Arbeitsvergaben, Kommunikation usw.);
• organisiert Wahlen, Urnenabstimmungen und Bürgerversammlungen;
• erstellt die Konstituierungsliste für die Legislatur;
• arbeitet Reglemente, Vereinbarungen und Vollzugsvorschriften aus;
• erteilt Bewilligungen für öffentliche Anlässe und Veranstaltungen des Gemeinderates;
• erteilt Patente für Gastrobetriebe und Polizeistundenverlängerungen;
• arbeitet bei Publikationen wie 'Wartauer Gemeindeblatt', 'Jahresrechnung' und 'Budget' mit;
• verwaltet das Gemeindearchiv;
• betreut die Website www.wartau.ch;
• bewirtschaftet die digitalen Ortseingangstafeln;
• nimmt Gesuche um Ausrichtung von Vereinsbeiträgen entgegen;
• stellt Hausverbote aus;
• koordiniert gerichtlich angeordnete Wohnungsräumungen;
• bearbeitet Einbürgerungsanträge; 
• ist die Stabsstelle des Gemeinderates;
• führt  Aktuariate von Kommissionen und arbeitet in Arbeitsgruppen (u.a. Ortsplanungsrevision) mit;
• koordiniert die IT und das IKS;
• kommuniziert nach aussen (Medienmitteilungen, Ratsgeschäfte, Flyers, Publikationen etc.).